Schritt 1: Lebenslauf erstellen

Kurzantwort: Deinen Lebenslauf erstellen kannst du im Smart CV Builder von SkilOre kostenlos: Lege im Tarif Kostenlos deinen Hauptlebenslauf an, professionelle Vorlagen inklusive. Lade deinen vorhandenen Lebenslauf als PDF hoch oder gib deine Daten manuell ein, vervollständige persönliche Angaben, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Bildungsweg und Kurzprofil und klicke dann auf Speichern. Das machst du nur einmal: Jede Smart Application und jede Übersetzung entsteht aus deinem Hauptlebenslauf, dem einzigen Lebenslauf mit deinem Experience Vault.

Was ist der Schritt „Deinen Lebenslauf erstellen“ und wann brauchst du ihn?

In Schritt 1 erstellst du deinen Lebenslauf: Er wird zu deinem Hauptlebenslauf, einem vollständigen, hochwertigen Profil, das Smart CV Builder als Grundlage für alle künftigen Smart Applications nutzt. Diesen Schritt musst du nur einmal durchführen. Im Tarif Kostenlos kannst du deinen Lebenslauf dauerhaft kostenlos erstellen, professionelle Vorlagen inklusive. Lade einen vorhandenen Lebenslauf als PDF hoch oder gib deine Daten manuell ein. Vervollständige dann jeden Abschnitt: persönliche Angaben, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Bildungsweg und Kurzprofil. Klicke auf Speichern, um deine Angaben zu sichern. Dein Hauptlebenslauf bleibt dauerhaft bestehen. Jede Smart Application und jede Übersetzung wird daraus erstellt, und nur dieser Lebenslauf enthält deinen Experience Vault.

Je ausführlicher deine Angaben sind, besonders zur Berufserfahrung, desto besser kann Smart CV Builder spätere Lebensläufe, Anschreiben und Interview Preparation Kits auf bestimmte Stellen abstimmen.

Kurzanleitung

1. Melde dich an und öffne den Bereich CV Builder.
2. Lade deinen Lebenslauf hoch (PDF) oder wähle die manuelle Eingabe.
3. Prüfe die ausgelesenen Daten und ergänze fehlende Felder.
4. Vervollständige deine persönlichen Angaben: Name, Kontaktdaten und optional ein Foto.
5. Ergänze Fähigkeiten und ordne sie bis zu sechs Kategorien zu.
6. Ergänze Berufserfahrung: Fülle den Experience Vault für jede Position aus. Schreibe anschließend deine Aufgaben und Erfolge selbst oder klicke auf Aufgaben und Erfolge neu generieren.
7. Ergänze Bildungsweg und Weiterbildung: Abschlüsse, Zertifikate und Kurse.
8. Schreibe dein Kurzprofil, lass es von der KI erstellen oder klicke auf Kurzprofil neu generieren.
9. Klicke auf Speichern, um deinen Hauptlebenslauf zu speichern.

Wie lade ich meinen vorhandenen Lebenslauf hoch?

Wenn du bereits einen Lebenslauf im PDF-Format hast, kannst du ihn hochladen, um deine Angaben automatisch auslesen zu lassen.

1. Melde dich an und öffne den Bereich CV Builder.

2. Klicke auf Daten aus Datei hochladen, um den Dialog zum Hochladen zu öffnen.

3. Wenn du bereits eine Datei hochgeladen hast, wähle sie aus der Dropdown-Liste. Andernfalls klicke auf Hochladen, um eine neue Datei hinzuzufügen.
4. Klicke auf Meine Daten extrahieren, um deine Angaben in das Formular zu übernehmen.
5. Smart CV Builder liest deinen Lebenslauf aus und ordnet die Inhalte den passenden Abschnitten zu:
   • Persönliche Angaben (Name, Kontaktdaten)
   • Adresse
   • Fähigkeiten
   • Berufserfahrung
   • Bildungsweg
   • Projekte
6. Wenn das Auslesen erfolgreich war, klicke auf OK, um die Daten in dein Lebenslaufformular zu übernehmen.

Wie gebe ich meine Daten manuell ein?

Wenn du deine Angaben lieber von Grund auf selbst eingibst, nutze das Lebenslaufformular und fülle die Abschnitte Schritt für Schritt aus.

Persönliche Angaben

Fülle die folgenden Felder aus:

• Vorname, Nachname, Vollständiger Name (wie er in deinem Lebenslauf erscheinen soll)
• Telefonnummer und Handynummer
• Geburtsdatum
• E-Mail: Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse
• Foto hochladen (optional): Lade ein professionelles Foto hoch und nutze das Zuschneidewerkzeug. Ob du ein Foto aufnehmen solltest, hängt von den Erwartungen der Region und Branche ab. Du kannst deinen Lebenslauf also auch ohne Foto erstellen.

• Adresse: Wird der Übersicht halber in einem eigenen Abschnitt gespeichert.

Tipp: Achte bei E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf einen professionellen Auftritt und aktuelle Angaben. Wenn du ein Foto hochlädst, wähle ein klares Bild, das zu deiner Branche passt.

Fähigkeiten

Du kannst deine Fähigkeiten in höchstens sechs Kategorien einteilen. Das System enthält vier Standardkategorien. Du kannst auch eigene Namen vergeben:

• Kernkompetenzen
• Technische Fähigkeiten
• Berufliche Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse (ergänze das Niveau, zum Beispiel Englisch (fließend) oder Deutsch (B2))

• Klicke auf eine Kategorie und liste die passenden Fähigkeiten auf.
• Klicke auf Fähigkeitskategorien sortieren, um die Kategorien anhand ihrer Länge übersichtlich anzuordnen.

Berufserfahrung

Die Berufserfahrung ist einer der wichtigsten Abschnitte, weil Smart CV Builder sie nutzt, um deinen Lebenslauf auf konkrete Bewerbungen abzustimmen. Gib genaue Zeiträume und ausführliche Beschreibungen an.

Fülle für jede Position Folgendes aus:

• Berufsbezeichnung: Die Bezeichnung deiner damaligen Position
• Unternehmensname und Arbeitsort
• Beschäftigungszeitraum: Beginn und Ende (wähle Aktuelle Position, wenn du dort noch beschäftigt bist)
• Unternehmenslogo (optional): Mit Zustimmung des Arbeitgebers, aber nicht empfohlen, da ATS Bilder möglicherweise nicht auslesen können
• Experience Vault: Eine vollständige, ausführliche Beschreibung von Aufgaben, Erfolgen, Zahlen, Tools und wichtigen Projekten. Diese Beschreibung ist privat und erscheint nie in deinem Lebenslauf. Das ist die einmal erstellte Grundfassung deiner Erfahrung. Smart CV Builder erstellt daraus deine Aufgaben und Erfolge und greift bei jeder Smart Application erneut darauf zurück. Der Experience Vault existiert nur in deinem Hauptlebenslauf.
• Aufgaben und Erfolge: Die kurze Stichpunktliste, die in deinem Lebenslauf erscheint. Schreibe sie selbst oder klicke auf Aufgaben und Erfolge neu generieren, damit die KI sie aus deinem Experience Vault neu formuliert.

Tipp: Ergänze ausführliche Beschreibungen und Arbeitszeugnisse, damit die KI deinen beruflichen Werdegang umfassender versteht.

Der Fortschrittsbalken unter dem Experience Vault zeigt, wie viel du zu dieser Position geschrieben hast. Sobald mindestens 120 Zeichen gespeichert sind, ist Aufgaben und Erfolge neu generieren in deinem Hauptlebenslauf verfügbar. Klicke darauf, damit die KI die Aufgaben und Erfolge für diese Position aus dem Experience Vault neu formuliert, und zwar in der Sprache deines Hauptlebenslaufs. Das Ergebnis erscheint als Vorschlag mit der Kennzeichnung Aus deinem Experience Vault neu generiert. Du kannst es annehmen oder abbrechen, bevor etwas ersetzt wird. Ist die Schaltfläche nicht verfügbar, speichere zuerst deinen Lebenslauf oder ergänze den Experience Vault.

Wenn dir das Aufschreiben schwerfällt, kann der AI Experience Builder es für dich übernehmen. Er befragt dich per Sprache zu jeder Position und schreibt die gewonnenen Informationen direkt in den Experience Vault deines Hauptlebenslaufs.

Arbeitszeugnisse hochladen und als Text übernehmen

Du kannst Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber hochladen. Das System übernimmt ihren Inhalt automatisch als Text und kann wichtige Formulierungen daraus auslesen, um deine Fähigkeiten in künftigen Smart Applications besser darzustellen. Wie der Experience Vault bleiben diese Texte privat in deinem Hauptlebenslauf. Diese Texte erscheinen nie im gedruckten Lebenslauf und werden nie in einen angepassten oder übersetzten Lebenslauf kopiert.

Bildungsweg und Weiterbildung

Fülle für jeden Eintrag Folgendes aus:

• Abschluss oder Qualifikation
• Name und Ort der Bildungseinrichtung
• Ausbildungszeitraum: Beginn und Abschlussdatum oder voraussichtlicher Abschluss
• Abschlussdetails: Relevante Studieninhalte oder Erfolge
• Optionale Weiterbildungen: Zertifikate und berufliche Weiterbildungskurse
• Optional: Lade dein Abschlusszeugnis hoch

Kurzprofil

Hier stellst du dich Arbeitgebern kurz vor. Dieser Abschnitt wird auch als persönliche Zusammenfassung oder berufliches Profil bezeichnet.

• Fasse deine zentralen Fähigkeiten, deine Erfahrung und das, was dich auszeichnet, in einem kurzen Absatz zusammen.
• Konzentriere dich auf Stärken, die zu deinen Zielpositionen passen.
• Wenn du Lebenslaufdaten hochgeladen hast, kann Smart CV Builder ein Kurzprofil erstellen, das du prüfen und bearbeiten kannst.
• Wenn du diesen Teil deines Lebenslaufs mit KI schreiben möchtest, klicke in deinem Hauptlebenslauf auf Kurzprofil neu generieren. Die KI erstellt anhand deines Experience Vault ein neues Kurzprofil in der Sprache deines Hauptlebenslaufs und füllt das Feld für dich aus. Die Schaltfläche Rückgängig machen bleibt bis zum Speichern verfügbar. So kannst du jederzeit zum vorherigen Text zurückkehren.

Tipp: Generiere zuerst deine Aufgaben und Erfolge neu und speichere sie, bevor du das Kurzprofil neu generierst. So berücksichtigt das Kurzprofil deine aktuelle Erfahrung.

Wie speichere ich meinen Hauptlebenslauf?

1. Prüfe jeden Abschnitt und ergänze oder korrigiere fehlende oder falsche Angaben.
2. Klicke auf Speichern, um deinen Hauptlebenslauf zu speichern.

Dein gespeicherter Lebenslauf wird zu deinem Hauptlebenslauf und dient als Grundlage für künftige Smart Applications. Er bleibt dauerhaft bestehen, kann weder umbenannt noch ersetzt werden und ist der einzige Lebenslauf, der deinen Experience Vault enthält.

Das Wichtigste

• Das Hochladen eines vorhandenen Lebenslaufs spart Zeit. Bei der manuellen Eingabe hast du die volle Kontrolle.
• Ausführliche Angaben zur Berufserfahrung verbessern spätere Anpassungen an verschiedene Stellenbeschreibungen.
• Der Experience Vault ist privat und befindet sich nur in deinem Hauptlebenslauf. Daraus erstellt die KI deine Aufgaben und Erfolge sowie deine angepassten Lebensläufe.
• Nutze dein Kurzprofil für einen überzeugenden ersten Eindruck.
• Klicke auf Speichern, um deinen Hauptlebenslauf als Grundlage für künftige Smart Applications zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich zu Beginn einen Lebenslauf hochladen?

Nein. Du kannst einen Lebenslauf als PDF hochladen oder deine Angaben manuell eingeben.

Welcher Abschnitt beeinflusst die Anpassung am stärksten?

Der Abschnitt Berufserfahrung, besonders der Experience Vault. Je mehr du dort erfasst, desto genauer kann das System relevante Punkte für unterschiedliche Stellenbeschreibungen auswählen. Der Experience Vault selbst wird nie gedruckt. Nur deine Aufgaben und Erfolge erscheinen im Lebenslauf.

Wofür wird der „Hauptlebenslauf“ verwendet?

Dein Hauptlebenslauf ist dein gespeichertes Basisprofil. Smart CV Builder nutzt ihn als Grundlage für künftige Smart Applications mit angepassten Lebensläufen, Anschreiben und Interviewvorbereitung. Er ist außerdem der einzige Lebenslauf, der deinen Experience Vault enthält, und bleibt während der gesamten Laufzeit deines Kontos dein Hauptlebenslauf.

Warum fehlt der Experience Vault in meinen anderen Lebensläufen?

Weil er sich nur in deinem Hauptlebenslauf befindet. Angepasste Lebensläufe, Übersetzungen und ältere Kopien enthalten nur die Aufgaben und Erfolge, die gedruckt werden. Um Erfahrung zu ergänzen oder zu korrigieren, bearbeite den Experience Vault in deinem Hauptlebenslauf, klicke auf Aufgaben und Erfolge neu generieren und erstelle die Smart Application erneut.

Kann ich Aufgaben und Erfolge in einem angepassten Lebenslauf neu generieren?

Nein. Aufgaben und Erfolge neu generieren und Kurzprofil neu generieren funktionieren nur in deinem Hauptlebenslauf, weil sich dort der zugrunde liegende Experience Vault befindet. Generiere die Inhalte in deinem Hauptlebenslauf neu, speichere und erstelle anschließend eine neue Smart Application oder Übersetzung.

Weiterführende Artikel

• Lebenslauf von KI erstellen lassen mit SkilOre: Was Smart CV Builder ist und was du damit machen kannst
• Lebenslauf und Anschreiben online erstellen: Der gesamte Ablauf im Überblick
• Schritt 2: KI-Bewerbungsschreiben zur Stelle: Der nächste Schritt nach dem Speichern deines Hauptlebenslaufs
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